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【設計師高效整理技巧】1天完成3天工作!
發表時間:2021-07-26

同樣的問題,如果你可以用比其他人更短的時間解決,那么你的價值也就比其他人更高,在市場上就更具競爭力。所以提高設計效率是作為一名設計師需要長期攻克的問題。  


提高設計工作效率可以分拆為很多個部分來攻克,例如溝通對接,設計流程,思考創作,技能熟練度等等,但是我們最簡單且最容易出效果的是大部分人都經常會忽略的日常資料素材整理,往往是這些不起眼的細節才是每天浪費你大量時間的地方。


麥肯錫全球研究所的研究顯示,人們工作時間的 19% 都耗費在了日常查找資料上。也就是說,每周五天工作日中,有一天基本上都在查找資料,如果可以將這些浪費的時間利用起來的話,工作效率能提升30%-35%。



【一】日常整理內容

工作文件/知識資料/靈感素材


為了可以減少浪費在日常工作中查找資料的時間,個人有條理的資料整理技巧與良好的習慣都必不可少,作為一名互聯網運營設計打工人,我日常需要整理的資料主要可以分為三大部分:  


  •   第一部分:日常工作文件整理  

(隨著項目越做越多,資料越積越大,特別是多人協作的時候,就會發現井然有序的文件整理多么的重要吖?。?


  •   第二部分:學習知識整理  

(可能有些同學沒有,但是相信我,你值得擁有。作為第二個大腦,幫我記整理錄了很多重要知識,方便隨時隨地調用分享)


  •   第三部分:靈感素材整理  

(里面包括日常靈感收集圖片/視頻,設計模板,設計素材PSD/AI等等,最大程度提升設計師的制作效率) 


在整理之前我們要先理清楚整理的目的!整理不單單是為了好看,而是為了在日常工作中更方便自己靈活使用(重點是靈活使用)。??所以一套符合自己日常使用習慣的規則是非常重要噠!




【二】制定整理規則

減少思考成本 讓大腦形成條件反射

制定規則要遵守以人為本,方便解決問題為主,比如:

  • 通用性:目錄結構要符合大眾的認知,自己能看懂,別人也要能看懂。

  • 可擴展性:即使是同一個人每個階段的興趣愛好、學習計劃等等都不盡相同。目錄結構必須能夠隨時擴展,以適應新的需求。

  • 目錄層數少:一般來說,父子孫三級目錄就夠用了。層級越多,檢索文件時需要篩選的文件夾就越多,花費的時間也越多。


好吧,帶著這3個基礎原則,看看我是怎么整理資料的。為了減少思考成本(太多信息記不?。┪疫x擇共用1??一套命名規則和2??一套顏色規則,再加上3??一套邏輯關鍵詞標簽歸納特征。這樣就會大大減少大腦負擔(能不用腦就不用腦),然后讓大腦慢慢形成條件反射。 


規則01:高效命名

3段式命名【字母+數字+關鍵字】

例如:【A01 活動設計】


這樣的好處是  可以讓我任意拓展分類,同時不會影響其他,而且大部分系統的排序方式都是按照字母順序排列。


A代表高頻使用 優先級最高,最靠前的(一般是最重要工作項目或者原創內容為主)

B代表高頻使用 優先級次級(一般采集收藏的內容為主,經常翻閱學習使用,但不是最高級)

CDE......其他的如此類推 


規則02:顏色標識

相較于文字,顏色分類可以更加快速直觀的讓我區分重要級別。當然選擇用什么顏色不是很重要,重要的是個人的習慣就好了。


規則03:標簽歸納



標簽不宜過多,給筆記添加標簽時只需寬泛的主題。要是太多的話,你記住這些標簽的內容也是個大工程,那標簽就沒有太多意義了~標簽分類有多種維度,比如:運營節日維度,個人學習維度,工作內容類型維度等等,這個每個人都不同,需要根據自身情況來自定,具體可以看下面,我是如何分類一些大標簽,核心圍繞還是工作內容和個人學習成長 2個大方向為主。 



【03】實踐案例分享

資料井井有序 工作輕松自如

第一部分 工作文件整理

為了方便大家看清楚我的目錄架構,選擇用了豎排展示模式,1??命名方式如上面介紹,根目錄采用【字母+標題】因為在根目錄一般不會有太多分類,采用字母開頭命名方便排序,次級目錄開始采用【字母+數字+標題】,因為工作內容分類隨著時間的推移會越來越多,這樣方便后續不斷擴展填充。除了命名方式,大家也看到文件夾還有2??顏色標簽,蘋果自帶有顏色標簽非常方便,如果想更加直觀大家也可以去下載軟件【Foldery】去改變文件夾顏色。


第二部分 知識資料整理

在這里90%主要是管理儲存平時看到覺得不錯的文章資料,10%是自己原創內容。


 1??筆記本的命名上也是會延續【字母+數字+標題】的模式,這樣更符合我個人習慣,方便快速識別重要主次,不過在MAC印象筆記上沒有標題顏色區分功能,在windows 上是可以順便加上顏色分類的。


 2??新采集內容的標題 我一般習慣在上面打上一個大概標簽,讓我方便丟進去不同類型的筆記本中,在下次重新閱讀的時候再進行細分。


 3??印象筆記的標簽我用的跟其他人不太相同,我主要以最近攻堅內容為主來建標簽,比如最近在忙碌設計流程優化的問題,那么我就會把之前收集的相關內容都丟進去這個標簽(包括前期溝通,中期設計制作,后期技術配合上線等等環節內容),這樣我在處理這個問題的時候思考面會更寬闊,而不是僅僅局限在一個小點。


最后在這個標簽模塊的標簽不會太多,因為標簽比較少反而可以讓我更快速聚焦到我需要內容。其他筆記技巧有想學習的可以去他們官網查看教程,會獲益良多~



第三部分 靈感素材整理

我主要是用【軟件eagle+移動固態硬盤】形式來整理儲存,作為一名運營設計打工人,日常需要處理的設計種類會非常多非常雜,所以直觀查看/統一管理/方便隨時攜帶對我來說非常重要。在整理過程中我會把很多PSD源文件直接放在eagle來管理,這樣就不需要去文件夾找對應的文件了,在預覽和查找上會節省不少時間。


 1??文件夾命名也是會延續【字母+數字+標題】的模式+2??顏色標簽分類直觀區分模塊。分類模式主要根據我目前工作內容種類維度來劃分,如H5活動,廣告圖,字體,插畫,展示等等這些都是日常主要工作內容,所以對應的參考采集數量也會比較多,畢竟你的設計上限在于你的眼界哦??!


 3??素材整理標簽這一塊,我主要會以 運營節日/畫面風格這2大類別為主,因為左側文件夾已經是以種類來劃分了,所以標簽不需要再次重復,也不會以顏色來打標簽,因為eagle有完善的顏色分類篩選功能,還是很好用的哦??!




【04】最后總結

制定適合自己的整理規則+堅持!


個人效率提升并非一朝一夕,而且整理規則也不是一成不變,根據個人不同階段的需求,學會發現問題解決問題的思考模式,不斷優化出更適合自己的方法。在設計師職業生涯中,隨著你不斷的進階,個人在工作中需要處理的信息量也會越來越大,越早開始養成整理習慣,后續在處理復雜問題的過程中越游刃有余。加油鴨小伙伴們~ 


作者:張彭彭   如翼推薦

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